Rund um den Schriftverkehr betreut die Bürofee alles. Dazu gehören zum Beispiel Anfragen und Beantwortungen, Offerten einholen und bei Bedarf Vergleichslisten dazu zu erstellen, Bestellungen tätigen, E-Mails sortieren, verwalten und beantworten, Schreiben an Ämter und Behörden und eventuelle Fristen überwachen, Formulare ausfüllen, Protokolle, Excel-Listen führen, Powerpoint-Präsentationen aufbauen, Bewerbungen schreiben und/oder in Form bringen u.v.m.
Organisation und Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang. Bei Bedarf leert die Bürofee auch regelmässig Ihren Briefkasten bzw. Ihr Postfach. Ich unterstütze Sie auch gerne bei grossen Mailing-Versendungen.
Eine ordentliche Ablage ist die Grundvoraussetzung für ein organisiertes Büro. Die Bürofee hilft Ihnen dabei ein System zu entwickeln, dass es künftig kein langes Suchen mehr gibt.
Sie haben die Möglichkeit die Bürofee für Telefonaktionen zu buchen. Sehr gerne erledige ich auch ausgewählte Telefonate für Sie.
Mit der Bürofee haben Sie die Möglichkeit endlich die geordneten Abläufe in Ihrer Bürostruktur zu bekommen, die Sie immer wollten - ohne dabei viel Zeit aufzuwenden.
Ich koordiniere und verwalte Ihre Termine von A-Z. So verlieren Sie keine Zeit und sind immer voll und ganz informiert zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Ebenso organisiere ich sämtliche Reisen für Sie (dazu zählen: Flüge und Hotels buchen, Mietautos reservieren, Tickets reservieren usw.)
Auf Wunsch bereite ich Ihre Zahlungsläufe auf. Ebenso kontrolliere ich Zahlungseingänge und verwalte bei Bedarf auch Ihr Mahnwesen.
Die Bürofee sortiert Ihre Belege nach System und legt diese professionell und geordnet ab. Daraus kann Ihre Buchhaltung dann ganz einfach den Jahresabschluss u./o. die Steuererklärung erstellen.
Zu Beginn werden wir gemeinsam bei einem persönlichen Termin Ihre Anforderungen und Bedürfnisse besprechen um den zeitlichen Aufwand zu ermitteln.
Nach diesem Gespräch erhalten Sie von mir ein auf Sie individuelles Angebot mit einer Stundenempfehlung. Selbstverständlich kann diese jederzeit flexibel angepasst werden.
Die Bürofee ist ausschliesslich für ausführende Tätigkeiten zuständig. Ich biete keine Beratungen an (z.B. Steuer, Buchhaltung, Personalangelegenheiten).
Ich behalte mir vor, Aufträge ohne Bekanntgabe von Gründen abzulehnen.
Alle Angaben exkl. MWST. Rechnungen können Sie auch zu 100% mit WIR (CHW) bezahlen.